攻略笔记百度云盘-个人知识库建设方法

在万物互联的知识经济时代，“金屋”、“颜如玉”不再只存在于书中，而是存在于万物之中。 信息爆炸使得人脑无法再加载任何细分领域的所有信息。 因此，如何利用现代工具快速、准确、全面地获取这些信息，建立个人的“知识库”供随时访问，就成了个人认知能力的问题。 与成长密切相关的关键技能。

人类与生俱来的“狩猎”本性，使我们痴迷于追逐移动目标、积蓄力量、打造武器； 人类后天的“耕作”行为，使人习惯于耕种和保存。 因此，“猎人”与“农夫”两种截然不同的形态同时存在于人类社会的分工与合作之中，也存在于个体的多重行为体系之中。 在知识领域，知识库兼具“武器”和“仓库”的特点。 知识库的收集和组织方式一方面可以帮助人们“猎取”信息，另一方面可以帮助人们将信息固化成一个随时可以使用的知识体系。

我们见过无数的知识整理技术，从不同角度组织信息，但大体上符合金字塔原理，形成了市面上各种整理方法体系和产品体系，如福尔摩斯的“知识宫”理论、工作清单Any.DO 、云笔记工具有道云、思维导图工具Xmind。 回到这里的目标：个人选择这些工具背后的基本原则是什么？ 如何通过工具实现“知识猎人”和“知识农民”两种身份的无缝切换？ 限于篇幅，我们暂时不讨论将思维本身内化的阅读和学习，只讨论与之相关的知识库作为“外脑”。 暂时不讨论国家级、领域级、企业级、团队级的协同知识库，只讨论专属的个人知识库。

个人总结的知识库有两个原则：1.敏捷性，2.全面性。

原则 1：知识库必须敏捷。 敏捷的意思是知识库的内容必须是“活的”知识，与生活、工作密切相关，知识库内容的进入、编辑、访问、分享等动作必须足够快。 出离心的原则是，你不想要你不想要的，你对你想要的东西有充分的了解，而且是触手可及的。 这就决定了：（1）收集到的信息绝不会被吞噬。 只有审核通过的信息才能进入信息库； (2)存取方法绝不是深抽屉，而是1-2步快速存取。

原则 2：知识库必须全面。 有太多外部知识库工具无法引起我们的注意。 如果个人知识库不能实现全面的数据获取和全面适配知识获取场景，尤其是在你工作和生活中的核心知识获取需求方面，如果你不能完全满足，人们的习惯就必须逐渐摒弃，不再认真维护，其价值必然会逐渐下降。 相反，一个日益全面的个人知识库，必然会增加自身的价值，变得更易用，成为我们个人成长的终极“外脑”。

脱离现实生活的想法是没有意义的。 接下来直接分享我在知识库建设上的实践和基于实践的思考。 请记住以上两个原则。 下面的每一个词都围绕着这两个原则。

1、个人数据库采集中心：NAS数据中心

个人知识库必须有一个核心采集中心。 这个收集中心可以是笔记本，也可以是台式机，也可以是云主机，但是有一种软硬件形式的专门的知识中心，叫做个人NAS存储，领头羊是 NAS。 这里不讨论不同NAS的优缺点，仅以 NAS为例，分享个人搭建知识库的经验。

使用积分：

1、NAS盘的核心是通过同步软件将各种数据信息自动同步到NAS，成为最先进的个人搜索中心；

2. 推荐RAID1备份，保证高可用。 NAS盘的大小，我选择了双盘4TB，目前完全够用，还有2个盘槽空着；

3、对于需要全文索引的文件内容，建议开启索引功能，相当于谷歌个人版的全文搜索。 这是很多知识库产品梦寐以求的功能，搜索个人知识库的能力很强；

4、为了防止存储空间的浪费，搜索性能的浪费，搜索可视化空间的浪费，在新建文件时，先用查看该文件是否已经存在，如果存在，则创建一个软链接，而不是直接复制文件；

5. 在NAS中，经常使用的数据需要与主机同步。 主电脑（我是笔记本），D盘尽量大，500G以上，生活和工作中经常用到的资料，除了照片和视频，都会放到NAS同步目录下两用——方式物理同步。 确保移动端、电脑端、网页端随时可搜索、可分享、可下载。 网络不好的时候，主电脑里的文件还在手。

1.1. 云盘

云盘是NAS数据中心的核心数据源，这里用的是百度云这几乎是国内仅存的云盘。 NAS盘可以离线自动同步百度云盘指定目录下的数据。 事实上，无论NAS磁盘空间有多大，双盘备份并不能保证所有数据都可以存储，也不能保证数据一定安全。 因此，大容量且不易故障的云盘是另一个核心存储空间。

使用积分：

1、百度云容量大攻略笔记百度云盘，可以直接传输保存其他百度云分享的链接内容，是不可或缺的数据源；

2、手机上的个人照片和视频太大，可以默认直接保存在百度云，保证数据不丢失，不需要同步到NAS盘；

3、手机接收到的文件可能不会一直同步到电脑，主要是保存在本地，自动上传到百度云。 然后通过百度云同步功能将它们传输到NAS盘中，保证全局搜索无损获取；

4、百度云盘中所有需要快速搜索的文件夹，都可以自动转移到NAS中，保证搜索可达。

1.2. 邮件

电子邮件是工作通信最重要的数据源之一，是您个人知识库完整视图不可或缺的一部分。

使用积分：

1. 邮件必须跨多个终端同步。 电脑端和移动端都需要一个统一的邮件采集器，聚合所有日常的个人和公司邮箱。 推荐电脑端，手机端数不胜数。 需要同步所有个人+公司邮箱账号，设置高频定时同步，电脑本地下载所有附件，同步所有历史邮件，保证数据完整性；

2、重点邮件可导出为EML，放入NAS同步目录，可添加主题、姓名等标签信息进行搜索；

3、如果邮件中有大附件，一定要有时间限制，一定要及时转移到本地的网盘或NAS上。

1.3. 图书

对于纸质书籍，无论人们读过多少遍，都很难记住70%的内容。 其实只看过一遍的书，30%的内容已经不错了。 实际访问和分享的时候，越详细越准确越好。 所以，这个时候，随身携带可以随处翻阅分享的电子书才是王道。

、微信阅读等软件，都有内容搜索功能。 所以，花点钱买电子书还是很有必要的。 从价格上看，一般电子书只有实体书价格的1/2到1/3，换来大屏和小屏随处可读，与电脑、手机同步手机、平板，随时查询。 本书没有无可比拟的优势。

太重的纸质书其实可以改成电子版。 方法很简单，拍张照片。 一本1000页A4大小的书只需要500张高清照片，导入特定文件夹并添加标签，全文搜索。 对于目录页面，建议使用离线或在线工具直接识别。 当然，最受认可的还是在线工具，百度的在线OCR服务，小批量免费，通过简单的JDBC即可调用。

使用积分：

1、电子书（照片、txt、pdf、caj、mobi等）存储在NAS中，实现多端同步（NAS、网盘、手机、电脑）；

2. 对重点内容进行标注、收藏和评论，并出现在本书相应内容中，供搜索和查阅；

3、利用阅读器软件本身的能力对文档进行全文搜索。 本地安卓阅读器推荐京都天下；

4、对于喜欢的书和有用的书，尽量花钱购买并保存在微信阅读中，随时拿出来阅读分享。

1.4. 移动本地

手机本地信息包括：文档、文件、图片（包括图片的附加信息，如备注、标签、位置、图片人物）、图片文字、截图、短信、社交软件信息等。

手机作为最重要的个人终端，是信息存储、提取、同步、全局搜索的核心。 很多人并不把手机当成核心搜索工具。 事实上，手机应该被系统地用作综合搜索工具。

使用积分：

1、手机本地容量是关键，可以保证肆无忌惮的下载，本地存储，快速读取。 内存是最稳定和快速的，所以建议购买至少256G内存的手机。 如果使用扩展卡，建议至少256G，这样手机才能达到接近电脑的容量。 迁移手机时，数据一定要完整迁移，尤其是微信历史和本地文档文件；

2、建议选择移动大流量套餐。 上海当地的价格是270元一个月。 提供千兆移动家庭宽带。 每月150G手机流量，最高可累积到300G。 数据超过数据，只有限速不封顶，所有数据都是5G。 目的是保证上传和下载的最高速度，上传和下载时没有顾忌；

3、手机滚动长图功能是最高效的信息截取和分享方式，一目了然，不漏不漏，随时可达；

4.建议养成拍照、截图的习惯，尤其是文字内容。 OCR 技术可以轻松快速地搜索文本信息。 事实上，目前的华为系列手机已经实现了所有历史照片的文字内容和人物的离线识别； 如果给图片添加了备注，可以在手机负一屏上即时搜索；

5、使用USB+TypeC双接口迷你U盘实现手机本地文件快速传输和共享，U盘随身携带；

6、凡是电脑能打开的文件，手机都必须能打开。 如果打不开，需要同步原文件+格式转换后可以打开的文件（xmind。如果CAJ，VSDX打不开，转成PDF）；

7、手机上的识别工具非常丰富，要善用识别工具的搜索功能：百度/谷歌图片识别、微信音乐识别、手机智能识别（即扫花时还有带摄像头的植物，它会实时显示什么花草）。

1.5. 计算机本地

本地电脑是日常使用的核心使用场景。 基本原则是在空间允许的前提下，同步尽可能多的数据。 同时，电脑作为数据上传最重要的终端，承担着核心的数据标注工作，方便根据个人需要的风格进行查询。 电脑上有一个不可或缺的文件搜索“神器”，叫做.

使用积分：

1、最高效的电脑本地文件搜索神器。

主要用法：直接搜索文件名。

高级用法：不仅可以搜索文件名，还可以选择搜索目录；

高级用法2：可以对文件内容进行全文搜索（性能有限）；

2、文件内容深度全文搜索软件还有++等，可以实时扫描一个文件夹下所有文件的内容；

3、所有移动端工具都必须有对应的电脑端软件，实现跨端数据后的无缝用户体验；

4、手机端单向上传到NAS和网盘，电脑端主要是双向同步NAS数据。 必须设置目录

5、电脑端要养成给文件加标签的习惯，保证标签符合自己的搜索习惯；

6、在实际使用中，笔记本外接存储SD卡虽然可以扩展，但性能普遍较差，远不如SSD。 由于可靠性有限，建议扩展SD卡仅用于其他非重要文件存储，不要用于频繁读写的网盘同步场景。

2.云笔记

云笔记是一款跨终端同步的生活、工作核心记录工具，是个人知识库的重要组成部分。

使用积分：

1.个人与生活分离。使用手机双开软件同时打开两个软件，不用频繁切换账户

电脑端网页端一个账号，客户端端一个账号：

2、云笔记文章的收藏要养成随时收藏的习惯。 最好的工具是有道云笔记/印象笔记。 将文章链接发送至有道云笔记服务号，一键完成收藏，方便全文搜索；

3、具有录音和实时文字转换功能的设备是会议记录的大杀器，比如汉王录音笔记本等，实时翻译，实时同步，从此再也不用担心录音问题了在。 原始录音文件和文字同时输出，多端同步大大提高了会议效率。 记录效率；

3.云待办

云待办是比云笔记更直接、更快捷的日常TODO清单和应急灵感记录工具。 它属于“轻信息”，也是个人知识库的重要组成部分。

使用积分：

1、云待办是最好的笔记工具，多级目录，大容量。 对于需要持久化的重要信息，需要存储在知识库中，即云笔记；

2、多端同步，手机记录->电脑查看、存储；

3.区分生活和工作清单； 买会员无限列表（勾选列表个人使用最方便）；

5、完成任务后，应标记为完成，以免影响视野和搜索，符合分离原则；

6.所有内容历史都可以搜索，记得使用软件自带的引擎。

4.外部：公司内部系统信息

公司内部系统信息是个人知识库搜索的重要延伸。 信息无处不在的可访问性是将其纳入个人知识库搜索系统的关键。

使用积分：

需要设置手机VPN，将公司内部网站存入收藏夹，包括Wiki、JIRA等，并选择浏览器电脑模式访问，保证随时随地都可以访问，可以快速访问在路上与客户截屏或共享文件。

5. 外部：在线协作文档

在企业多人协作场景中，在线协作文档是最常用的工具，也是个人知识搜索系统的重要组成部分。 在线协同文档是最好的免费协同文档工具，大量的协同信息可以存储在这里，不会丢失，可以同步攻略笔记百度云盘，基本兼容安卓。

6. 外部：互联网知识库（简要说明）

互联网知识库是个人知识库的延伸，话题太大，这里只简单展开一下。

1、国内论文：中国知网万方等，通过淘宝买账号

2. 国外论文：谷歌，谷歌学术，

3、研究报告检索：

发现报告

想知道

4. 地球搜索： Earth（手机版和电脑版）

5.其他搜索引擎：微博、微信、小红书等。

使用积分：

1、一定要使用跨终端翻墙软件，保证时刻不被墙。 推荐：

2、如果英文不好或者没有时间看外文资料，可以直接翻译截图，比如华为的截图翻译工具； 或直接网页翻译； 或谷歌内容翻译；

3、搜索到的论文如果找不到直接下载的文件链接，可以找到对应的DOI，从中搜索DOI，得到文件；

4、谷歌地球可以搜索整个地球的地理位置和图层信息，甚至可以看到自己的家

（谷歌地球软件可以安装在安装了 的安卓手机上，如果有限制，使用）

百度街景是一个补充

5.研究报告聚合网站推荐：发现报告（大部分报告可直接下载）

, 400 一年

万德：最全最专业最贵，个人1w+1年，有专业需求的有钱人，或者公司渠道都可以买。

价值数万美元的各种其他行业专业研究报告：我们通过各种渠道购买吧。

6、知识库搜索：不要小看微博、微信、百度、谷歌、小红书的内部搜索能力。 在当今世界，每个大型互联网应用程序都想成为一个搜索引擎，每个应用程序中的内容都与其他引擎相关。 做了一定的限制。 因此，要获得完整的内容，您必须搜索多个应用程序。 例如：使用微博搜索实时新闻，使用谷歌搜索专业内容，使用百度搜索日常中文信息。 现在的搜索引擎已经不再是百度独有，尤其是微信的搜索引擎能力已经很强大了，强烈建议纳入个人日常搜索维度。

7. 外部：云桌面

使用积分：

1、云桌面是知识库的延伸，其本质在于移动的敏捷性；

2、通过Zoom，可以用手机/平板控制远程桌面，关键时刻可以远程办公，解燃眉之急。

八、总结与展望

归根结底，知识库效能最大化的秘诀在于全球敏捷搜索思维方式与日常工作习惯的融合。 信息的第一指标永远是大脑。 因为只有大脑是美丽的。

以上就是关于：攻略笔记百度云盘-个人知识库建设方法的相关内容，更多精彩请继续关注玩手游。